Jak wybrać dobrą firmę inspekcyjną w Chinach

Mówi się, że obecnie w Chinach są setki dostawców usług inspekcyjnych. Niektórzy z nich, tak wielcy jak SGS, Intertek czy Bureau Veritas, to międzynarodowi giganci z ponad 100-letnią historią. Niektórzy z nich, to małe firmy zatrudniające 2 lub 3 inspektorów samozatrudnionych.

Jak znaleźć idealnego partnera do kontroli jakości w Chinach? Poniżej kilka naszych sugestii.

Warto osobiście odwiedzić firmę inspekcyjną

Założę się, że w przypadku niektórych dostawców usług inspekcyjnych nie odważysz się powierzyć im sprawdzenia swoich towarów po osobistej wizycie w ich biurze nawet przez 5 minut. Niektóre firmy są zlokalizowane w domu lub w mieszkaniu, gdzie kilka młodych ludzi siedzi bezczynnie, firmy te często znikają z dnia na dzień. Bez względu na to, jak bardzo jesteś zajęty podczas swojego pobytu w Chinach, dla bezpieczeństwa powinieneś zarezerwować 2 godziny na osobistą wizytę u partnera kontroli jakości. Po tak prostej wizycie można spać znacznie lepiej.

Zapoznaj się dokładnie z oryginalną licencją biznesową firmy inspekcyjnej i porozmawiaj osobiście z kierownikiem lub właścicielem

Poniżej znajduje się kilka bardzo przydatnych informacji, które można łatwo uzyskać na stronie:

a. Jaki jest główny zakres działalności w ich licencji biznesowej? Zbyt wiele firm handlowych, konsultingowych, agentów zakupowych, a nawet producentów twierdzi, że są specjalistami od inspekcji, ale w rzeczywistości nimi nie są

b. Kiedy zgodnie z zezwoleniem na prowadzenie działalności powstała firma? Od jak dawna oferują usługi inspekcyjne?

c. Jaki jest kapitał zakładowy zgodnie z zezwoleniem na prowadzenie działalności? Zgodnie z rozporządzeniem rządu chińskiego (AQSIQ), firma może uzyskać akredytację jako zewnętrzny organ kontrolny tylko wtedy, gdy ma kapitał zakładowy powyżej 2,3 miliona RMB (lub ponad 350 000 USD).

d. Ilu inspektorów ma firma? Czy wszyscy są pełnoetatowymi pracownikami tej firmy? Zamiast patrzeć na piękną prezentację PPT lub stronę internetową, po prostu poproś o listę nazwisk pracowników lub listę płac, gdy jesteś na miejscu, pomoże to znaleźć odpowiedź na Twoje wątpliwości.

Wiele firm kontrolnych twierdzi, że ma ponad 100, 200 lub nawet więcej inspektorów. Ale mówią o inspektorach na pół etatu. O ile nam wiadomo, liczba firm inspekcyjnych z ponad 100 pełnoetatowymi inspektorami jest mniejsza niż 8 firm, w tym SGS, Intertek i BV.

e. Jakie kwalifikacje mają inspektorzy? Oprócz przykładowych raportów dotyczących podobnych produktów, poproś o CV przełożonego lub inżyniera oraz informacje o jego głównej kategorii produktów, aby sprawdzić, czy mają oni naprawdę dobrą znajomość produktów.

Kwalifikacja i akredytacja firmy

Wiele firm inspekcyjnych twierdzi, że posiada certyfikat ISO9001. ISO9001 jest w porządku (proszę również sprawdzić zakres biznesowy na certyfikacie), ale jest on ogólny dla wszystkich firm. Najważniejszym certyfikatem dla jednostki inspekcyjnej, bez względu na to czy mieści się w Chinach czy za granicą, jest CNAS17020 (równy ISO17020 lub IEC17020) i AQSIQ (oficjalna akredytacja rządu chińskiego). Jeśli firma inspekcyjna nie ma akredytacji CNAS17020 lub AQSIQ, świadczenie przez nią usług inspekcyjnych jest nielegalne.

Usługi i niezawodność

Wszystkie firmy kontrolne twierdzą, że mają dobre usługi i wysoką niezawodność. Cóż, może… Ale ogólnie rzecz biorąc, niektóre firmy kontrolne są zbyt duże, aby naprawdę dbać o małych (lub nawet średnich) klientów. Trudno będzie się z nimi skontaktować po 6 wieczorem. Niektóre z nich są za małe, aby dobrze zorganizować inspekcje. Z powodu słabej sieci lub krótkiego doświadczenia w tej dziedzinie, muszą zatrudniać wielu inspektorów na pół etatu, którzy mogą sprawić wiele kłopotów nie tylko kupującym, ale także samej firmie kontrolnej.

Ceny

Podanie samej ceny nic nie znaczy bez uwzględnienia następujących czynników: czy opłata za inspekcję obejmuje koszty podróży, jaka jest wielkość próbki w przeliczeniu na ilość dni pracy inspektora, jakie są kwalifikacje i doświadczenie inspektora, czy inspektor jest dobrze wyszkolony i monitorowany oraz czy sprawdza próbki jedną po drugiej całościowo?

Jeśli nie zgadzasz się z wyceną inspekcji, poproś o harmonogram czasu pracy z dodatkowymi szczegółami. Możesz obliczyć, ile czasu zajmuje sprawdzenie jednej sztuki i sprawdzić, czy ceny są uzasadnione, czy nie.

Źródło: blog.v-trust.com

V-Trust Kontrola jakości Chiny

Kontrola jakości co to jest

Kontrola jakości V-Trust czyli w języku angielskim quality inspection to zespół działań i czynności mający za zadanie weryfikację, mierzenie lub testowanie cech charakterystycznych produktów zgodnie z listą wymagań w celu ustalenia zgodności produktu z oczekiwaniami odbiorcy.

Kontrola jakości produktów i towarów realizowana jest zwykle przez inspektorów wyspecjalizowanej firmy inspekcyjnej i audytorskiej. 

Produkty niezgodne ze specyfikacjami są odrzucane lub przekazywane do poprawienia. Wyniki kontroli jakości prezentowane są w postaci raportu pokontrolnego

Jakie rodzaje kontroli są stosowane

Wyróżnia się sześć podstawowych rodzajów kontroli:

Ile kosztuje kontrola jakości

Nasz standardowy koszt inspekcji all-inclusive wynosi 268 USD / dzień roboczy inspektora (bez ukrytych opłat) w głównych klastrach produkcyjnych w Chinach, Indiach, Wietnamie, Malezji, Kambodży, Tajlandii i Bangladeszu.

Jeden dzień roboczy oznacza jednego inspektora pracującego na miejscu do 8 godzin.

Co nas wyróżnia:
  • Żadnych ukrytych opłat;
  • Tylko inspektorzy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • Bezpłatne doradztwo przed i po inspekcjach;
  • Bezpłatny dostęp do pulpitu QC, list kontrolnych i systemu rezerwacji online;
  • Rekompensata do 30-krotności opłaty inspekcyjnej (najwyższa w branży);

Nasze profesjonalne kontrole oraz szczegółowe i przejrzyste formaty raportów dostarczą wszystkich informacji potrzebnych do podjęcia ostatecznej decyzji o wysyłce. Mamy nadzieję, że nasze usługi i wiedza sprawią, że będziesz naszym wieloletnim zadowolonym partnerem.

Jakie są koszty inspekcji i audytów:​398 USD / dzień pracy inspektora268 USD / dzień pracy inspektora268 USD / dzień pracy inspektora268 USD / dzień pracy inspektora268 USD / dzień pracy inspektora298 USD / raport498 USD / dzień pracy inspektora

Kontrola jakości krok po kroku

Kontrola przedprodukcyjna (PPI)

Inspekcje przedprodukcyjne PPI (Pre-Production Inspection PPI) służą do sprawdzania zakładu produkcyjnego, linii produkcyjnych, materiałów i surowców do produkcji na etapie rozpoczynania produkcji.  Inspekcja PPI pozwoli na uniknięcie ewentualnych błędów jeszcze przed rozpoczęciem produkcji i wprowadzenie poprawek do procesu produkcyjnego.

Kontrola podczas produkcji (DPI)

Inspekcje podczas produkcji DPI (During Production Inspection DPI) służą do sprawdzania produktu na wczesnym etapie produkcji i upewnienia się, że jest on zgodny ze standardami klienta. W miarę kontynuacji produkcji usterki te można wyeliminować, tak aby zmniejszyć odsetek defektów w pozostałej części procesu produkcji. Dzięki kontroli DPI jesteśmy również w stanie sprawdzić harmonogram produkcji i potwierdzić, że produkty będą gotowe zgodnie z harmonogramem wysyłek. Nie pozwól, aby Twoja przesyłka była opóźniona z powodu przeróbek lub złych przesyłek.

Monitorowanie produkcji (PM)

Monitorowanie produkcji PM (Production Monitoring PM) w przypadku ważnych lub wrażliwych na czas procesów produkcyjnych pozwala na stałe monitorowanie produkcji. Inspektor może pozostać w fabryce przez kilka tygodni lub miesięcy. Na miejscu w zakładzie produkcyjnym inspektor stale monitoruje produkcję, potwierdza harmonogram produkcji, nadzoruje wewnętrzną kontrolę jakości w fabryce, przeprowadza wyrywkowe kontrole surowców, półfabrykatów i gotowych produktów oraz codziennie przesyła szczegółowy raport.

Pobieranie próbek podczas produkcji (SP)

Pobieranie próbek podczas produkcji SP (Sample Picking SP) 
odbywa się podczas produkcji w zaprezentowania odbiorcy lub w celu dokonania testów i badań laboratoryjnych. To także możliwość zapoznania się z realnymi próbkami produktu pochodzącymi bezpośrednio z linii produkcyjnej.

Kontrola przedwysyłkowa towaru (PSI)

Kontrola przedwysyłkowa towaru PSI (Pre-shipment Inspection PSI) to najskuteczniejsza metoda kontroli potwierdzająca poziom jakości całej przesyłki. Zwykle wymaga to 100% ukończenia produkcji i zapakowania co najmniej 80% towarów w kartony. Sprawdzane próbki są wybierane losowo zgodnie ze standardem AQL. Inspekcja przed wysyłką może służyć do sprawdzenia całkowitej ilości produktów, sprawdzenia wydajności, funkcjonalności i integralności produktu, zweryfikowania wszystkich zapisów i dokumentacji, takich jak raporty z badań i certyfikaty zgodności, znak CE itp.

Nadzór załadunku kontenera (CLS)

Nadzór załadunku kontenera CLS (Container Loading Supervision CLS) to nadzór inspektora podczas załadunku towaru i zamknięcia kontenera gotowego do wysyłki. Inspektorzy monitorują załadunek, sprawdzają ilości towaru oraz stan kontenera zapewniając odpowiednie obchodzenie się z ładunkiem podczas transportu. ​

V-Trust Usługi inspekcyjne w Azji

V-Trust Inspection Service
​Obsługa polskich firm w Azji

V-Trust Inspection Service to wiodąca firma świadcząca usługi inspekcyjne w Chinach, Wietnamie, Kambodży, Bangladeszu, Indiach i w Malezji. Firma działa od 2003 roku, posiada certyfikat ISO9001 oraz akredytację CNAS17020.

Jako niezależna firma V-Trust posiada solidną sieć inspekcyjną obejmującą większość rejonów Chin oraz kraje Azji Południowo-Wschodniej (ponad 90% produktów eksportowych jest wytwarzanych na tych obszarach). Firma posiada ponad 310 inspektorów, którzy są dobrze wyszkoleni, godni zaufania oraz doświadczeni w kontroli wielu rodzajach towarów.

Tylko w 2019 roku ponad 3000 importerów oraz kupców z całego świata skorzystało z usług V-Trust, a miesięcznie przeprowadzaliśmy ponad 6200 inspekcji. 
​
Poza usługami inspekcyjnymi, V-Trust oferuje swoim Klientom również usługi audytu fabryk, oceny dostawców oraz przeprowadzenie testów laboratoryjnych. Laboratoria V-Trust są akredytowane przez międzynarodowe instytucje, m.in. CNAS, CPSC, UL, IECEE itd. Jako niezależna firma kontrolna, V-Trust posiada akredytację CNAS17020 (ISO / IEC17020), ILAC i IFIA (Międzynarodowa Federacja Agencji Kontrolnych) oraz certyfikaty ISO9001: 2015.

Usługi V-Trust obejmują:
Kontakt:
V-Trust Inspection Service Co.,Ltd.
Add: 11/F, West Tower, Poly World Trade Centre, 1000 Xingang
Road E., Guangzhou, China 510335
Tel: +86-20-89089880
Fax: +86-20-89089025
Website: v-trust.com

Kontakt w Polsce:
Tel.: 691 669 192
E-mail: marcin.nowak@v-trust.com
Linkedin: linkedin.com
Facebook: facebook.com
Strona www: v-trust.com/PL

Gdzie w Azji pracują nasi inspektorzy

Handel B2B