Jak uniknąć opóźnień w dostawie produktów podczas importu
Prawie każdy importer spotkał się z problemem opóźnień w dostawie importowanych produktów. Opóźnienia dostaw to duże utrudnienie, zwłaszcza gdy kupujesz artykuły sezonowe lub produkty do ważnych projektów. W rzeczywistości opóźnień w dostawach często można uniknąć. Czasami producenci mają problemy z komunikacją wewnętrzną i popełniają błędy w organizacji produkcji; czasami fabryka przyspiesza realizację zamówienia lub produkcję innych klientów, jednocześnie opóźniając Twoje. Mamy kilka wskazówek, które pomogą Ci rozwiązać te problemy.
Nasza rada jest taka, abyś wyraźnie przekazał fabryce wiadomość, że traktujesz to zamówienie bardzo poważnie i dostawca musi poświęcić dużo uwagi podczas realizacji Twojego zamówienia. Jak możesz to robić?
1. Warunki płatności
Skorzystaj z warunków L/C, aby określić odpowiedzialność dostawcy za wysłanie towarów na czas, aby zabezpieczyć uzgodniony najpóźniejszy termin wysyłki. Zwykle sprzedawca podejmie inicjatywę dokładniejszego śledzenia zamówień z warunkami płatności L/C, mimo że dostawcy nadal mają szansę zażądać późniejszej zmiany warunków.
Akredytywa (L/C letter of credit) to mechanizm płatności stosowany w handlu międzynarodowym w celu udzielenia gwarancji ekonomicznej eksporterowi towarów z banku posiadającego zdolność kredytową. Akredytywy są szeroko stosowane w finansowaniu handlu międzynarodowego, gdzie wiarygodności umawiających się stron nie można łatwo ustalić. Efektem ekonomicznym jest wprowadzenie banku jako gwaranta, przy czym bierze on na siebie ryzyko kontrahenta, że kupujący zapłaci sprzedawcy za towar.
2. Umowa
Co jeśli dostawcy nie akceptują warunków płatności L/C? Poza akredytywą, najczęściej stosowanymi terminami płatności są „30% depozytu przed rozpoczęciem produkcji i 70% w stosunku do B/L”. W takim przypadku nadal możesz uwzględnić w umowie wymóg dotyczący harmonogramu wysyłek. Z pewnością najpóźniejszy termin wysyłki jest ustalany przez Ciebie i dostawcę. W międzyczasie można uzgodnić klauzulę karną za opóźnioną wysyłkę. Na przykład, jeśli produkcja jest opóźniona o ponad dwa tygodnie, kwota kary wynosi XXX.
Konosament ("bill of lading" BOL lub B/L) to morski list przewozowy, świadectwo ładunkowe potwierdzające odbiór określonego ładunku na statek i zobowiązujące przewoźnika do wydania ładunku w porcie przeznaczenia posiadaczowi konosamentu. Jest dokumentem wystawionym przez przewoźnika albo w jego imieniu przez kapitana statku lub inną osobę.
3. Regularne kontrole
Od czasu do czasu sprawdzaj stan produkcji. Nawet jeśli masz już podpisaną doskonałą umowę z dostawcą, jak zasugerowano powyżej, nie powinieneś czekać tylko do dnia wysyłki. Możesz poprosić dostawcę o przesłanie wstępnego planu produkcji podczas składania zamówienia. Następnie podczas produkcji można sprawdzić u dostawcy, czy produkcja przebiega zgodnie z planem. Z pewnością taka komunikacja nie powinna opierać się tylko na słowach. Możesz poprosić o zrobienie zdjęcia próbek przedprodukcyjnych, półproduktów, materiałów opakowaniowych, próbek produkcyjnych itp. w celach informacyjnych.
4. Inspekcja
Możesz powierzyć zewnętrznej firmie kontrolnej wykonanie kontroli jakości w fabryce. Inspektor może odwiedzić fabrykę, aby sprawdzić jakość produktów, a także sprawdzić, czy stan produkcji przebiega bezproblemowo, aby uchwycić planowaną datę wysyłki. Właściwie nie ma potrzeby czekać do zakończenia inspekcji, aby wykryć opóźnienie w produkcji. Fabryka przyzna się w momencie, gdy firma kontrolna skontaktuje się z nimi w celu potwierdzenia daty kontroli, że mogą zaistnieć opóźnienia w dostawie. Zobacz tutaj przegląd usług inspekcyjnych, które oferuje V-Trust.
Kilka dodatkowych metod, które mogą okazać się przydatne, to:
Przestrzeganie tych podstawowych zasad z pewnością pomoże zapewnić terminowość dostaw. Większość problemów nie jest nieunikniona przy dobrym planowaniu.
Źródło: blog.v-trust.com
Nasza rada jest taka, abyś wyraźnie przekazał fabryce wiadomość, że traktujesz to zamówienie bardzo poważnie i dostawca musi poświęcić dużo uwagi podczas realizacji Twojego zamówienia. Jak możesz to robić?
1. Warunki płatności
Skorzystaj z warunków L/C, aby określić odpowiedzialność dostawcy za wysłanie towarów na czas, aby zabezpieczyć uzgodniony najpóźniejszy termin wysyłki. Zwykle sprzedawca podejmie inicjatywę dokładniejszego śledzenia zamówień z warunkami płatności L/C, mimo że dostawcy nadal mają szansę zażądać późniejszej zmiany warunków.
Akredytywa (L/C letter of credit) to mechanizm płatności stosowany w handlu międzynarodowym w celu udzielenia gwarancji ekonomicznej eksporterowi towarów z banku posiadającego zdolność kredytową. Akredytywy są szeroko stosowane w finansowaniu handlu międzynarodowego, gdzie wiarygodności umawiających się stron nie można łatwo ustalić. Efektem ekonomicznym jest wprowadzenie banku jako gwaranta, przy czym bierze on na siebie ryzyko kontrahenta, że kupujący zapłaci sprzedawcy za towar.
2. Umowa
Co jeśli dostawcy nie akceptują warunków płatności L/C? Poza akredytywą, najczęściej stosowanymi terminami płatności są „30% depozytu przed rozpoczęciem produkcji i 70% w stosunku do B/L”. W takim przypadku nadal możesz uwzględnić w umowie wymóg dotyczący harmonogramu wysyłek. Z pewnością najpóźniejszy termin wysyłki jest ustalany przez Ciebie i dostawcę. W międzyczasie można uzgodnić klauzulę karną za opóźnioną wysyłkę. Na przykład, jeśli produkcja jest opóźniona o ponad dwa tygodnie, kwota kary wynosi XXX.
Konosament ("bill of lading" BOL lub B/L) to morski list przewozowy, świadectwo ładunkowe potwierdzające odbiór określonego ładunku na statek i zobowiązujące przewoźnika do wydania ładunku w porcie przeznaczenia posiadaczowi konosamentu. Jest dokumentem wystawionym przez przewoźnika albo w jego imieniu przez kapitana statku lub inną osobę.
3. Regularne kontrole
Od czasu do czasu sprawdzaj stan produkcji. Nawet jeśli masz już podpisaną doskonałą umowę z dostawcą, jak zasugerowano powyżej, nie powinieneś czekać tylko do dnia wysyłki. Możesz poprosić dostawcę o przesłanie wstępnego planu produkcji podczas składania zamówienia. Następnie podczas produkcji można sprawdzić u dostawcy, czy produkcja przebiega zgodnie z planem. Z pewnością taka komunikacja nie powinna opierać się tylko na słowach. Możesz poprosić o zrobienie zdjęcia próbek przedprodukcyjnych, półproduktów, materiałów opakowaniowych, próbek produkcyjnych itp. w celach informacyjnych.
4. Inspekcja
Możesz powierzyć zewnętrznej firmie kontrolnej wykonanie kontroli jakości w fabryce. Inspektor może odwiedzić fabrykę, aby sprawdzić jakość produktów, a także sprawdzić, czy stan produkcji przebiega bezproblemowo, aby uchwycić planowaną datę wysyłki. Właściwie nie ma potrzeby czekać do zakończenia inspekcji, aby wykryć opóźnienie w produkcji. Fabryka przyzna się w momencie, gdy firma kontrolna skontaktuje się z nimi w celu potwierdzenia daty kontroli, że mogą zaistnieć opóźnienia w dostawie. Zobacz tutaj przegląd usług inspekcyjnych, które oferuje V-Trust.
Kilka dodatkowych metod, które mogą okazać się przydatne, to:
- W przypadku niektórych dużych projektów możesz rozważyć wysłanie własnego personelu lub wiarygodnego inspektora do pozostania w fabryce przez dłuższy czas i wysyłania codziennego raportu
- Składając zamówienie, ustaw margines bezpieczeństwa na ewentualne opóźnienia, które mogą wystąpić
- W umowie wspomnij, że jeśli produkty nie zostaną wyprodukowane na czas, fabryka musi bezpośrednio zapłacić np. za dostawę lotniczą
- Poznaj dobrze kalendarz chińskich świąt, aby móc z wyprzedzeniem zaplanować niezbędne opóźnienia w przesyłce. Wiele opóźnień można łatwo uniknąć
- Czasami fabryka spowalnia produkcję, ponieważ nie otrzymuje od Ciebie potwierdzenia na czas w przypadku problemów takich jak: logo, opakowanie, instrukcja obsługi, zatwierdzona próbka produkcyjna, informacje o spedytorach lub z powodu problemów z płatnością. Upewnij się, że nie opóźniasz własnej przesyłki z powodu słabej komunikacji z dostawcą
Przestrzeganie tych podstawowych zasad z pewnością pomoże zapewnić terminowość dostaw. Większość problemów nie jest nieunikniona przy dobrym planowaniu.
Źródło: blog.v-trust.com
Obsługa importu z Azji
V-Trust Inspection Service
|
Kontakt:
V-Trust Inspection Service Co.,Ltd. Add: 11/F, West Tower, Poly World Trade Centre, 1000 Xingang Road E., Guangzhou, China 510335 Tel: +86-20-89089880 Fax: +86-20-89089025 Website: v-trust.com Kontakt w Polsce: Tel.: 691 669 192 E-mail: marcin.nowak@v-trust.com Linkedin: linkedin.com Facebook: facebook.com Strona www: v-trust.com/PL |
